قسم شؤون الديوان

قسم شؤون الديوان هو أحد الأقسام الإدارية الحيوية في الجامعة ويتألف من عدة شعب تختص بمجالات مختلفة تساهم في توفير بيئة جامعية ملائمة للتعليم والبحث العلمي. وفيما يلي تقرير عن قسم شؤون الديوان وأقسامه المختلفة:

1- شعبة الصيانة والخدمات:

تعتبر شعبة الصيانة والخدمات من الأقسام الحيوية في الجامعات حيث تهتم بصيانة وتأمين جميع المباني والمرافق الجامعية وتوفير الخدمات الأساسية والتشغيلية المطلوبة لسلامة وسهولة الحركة في الحرم الجامعي. وتشمل أهدافها:

توفير بيئة جامعية آمنة وصحية للطلاب والعاملين في الجامعة.

الحفاظ على المباني والمرافق الجامعية وتحسينها بشكل دوري.

توفير الخدمات الأساسية والتشغيلية المطلوبة لضمان العملية التعليمية والبحثية في الجامعة.

تحقيق أفضل استخدام للموارد المادية والبشرية المتاحة في الجامعة.

2- شعبة المخازن:

تتولى شعبة المخازن في الجامعة تخزين وتوزيع المواد والمستلزمات المختلفة المطلوبة للعمل في الحرم الجامعي والتي يتم توريدها من الخارج أو المحلي. وتهدف هذه الشعبة إلى:

توفير المستلزمات المطلوبة للعمل في الجامعة بأسعار معقولة وجودة عالية.

تحقيق أفضل استخدام للمخزونات وتوفيرها للمستخدمين في الوقت المناسب.

الحد من التكاليف والتأكد من توفير المستلزمات المطلوبة بكميات مناسبة للحد من التكاليف الإضافية.

شعبة الاتصالات:

تعمل هذه الشعبة على توفير وتحسين وسائل الاتصال والاتصالات اللازمة للجامعة والعاملين فيها، وذلك من خلال تطوير وصيانة الأنظمة والشبكات والخدمات اللازمة لتحقيق هذا الهدف. وتسعى الشعبة لتوفير بيئة اتصالات متطورة وموثوقة وآمنة تساعد على تحسين العملية التعليمية والإدارية في الجامعة.

شعبة الدفاع المدني:

تعتبر شعبة الدفاع المدني من الأقسام الحيوية والهامة في الجامعات، حيث تعمل على حماية الحياة البشرية والممتلكات من الحرائق والكوارث والطوارئ. وتعمل الشعبة على تطوير الخطط اللازمة لمواجهة المخاطر المحتملة والوقوف على جاهزية المنشآت والمباني والمعدات اللازمة لمكافحة الحرائق والكوارث.

رؤية القسم:

تتمثل رؤية قسم شؤون الديوان في تحقيق الريادة والتميز في توفير الخدمات الإدارية واللوجستية الداعمة للتعليم العالي والبحث العلمي، وتحسين جودة الخدمات المقدمة للطلاب والموظفين والتدريسيين بما يسهم في تعزيز الريادة الأكاديمية والتنمية المستدامة.

رسالة القسم:

تتمثل رسالة قسم شؤون الديوان في توفير خدمات إدارية ولوجستية متميزة للطلاب والموظفين والتدريسيين، وتطوير الأنشطة الإدارية بما يساهم في تحسين جودة العمل والإنتاجية والأداء المؤسسي، وتحسين تجربة الطلاب الجامعية وتوفير الدعم اللوجستي للأنشطة الأكاديمية والعلمية.

أهداف القسم:

تتمثل أهم أهداف قسم شؤون الديوان في:

1- توفير الدعم اللوجستي لجميع فعاليات الجامعة وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة وفعالية.

2- تقديم خدمات متميزة وفعالة للطلاب والموظفين والتدريسيين.

3- تحسين جودة العمل الإداري والإنتاجية والأداء المؤسسي.