كيفية إدارة الاجتماعات

 ضمن  برنامج تطوير وتأهيل القيادات الجامعية، وضمن محور  تطوير الملاكات الإدارية والموارد البشرية في جامعتنا، القى السيد رئيس جامعتنا الأستاذ الدكتور عقيل سرحان محمد المحترم محاضرة عن (كيفية إدارة الاجتماعات)، مؤكدا ان إدارة الاجتماع، أي اجتماع وأي كانت الفئة المستهدفة فيقضي التركيز على جملة من العناصر، يأتي في مقدمتها تحديد الجهة المستهدفة (المشاركون في الاجتماع) بشكل واضح ودقيق، ومن ثم تحديد الهدف من الاجتماع، اذ ان كل اجتماع لا تحدد أهدافه مسبقا والغرض منه لا يكون اجتماعا منتجا، فضلا عن ذلك، فان إدارة كل اجتماع تقتضي ان يكون هناك جدول أعمال مرتب حسب أولوية وأهمية المواضيع المطروحة فيه، ويجب أن يعلق هذا الجدول ويبلغ مضمونه الى الجهة  قبل مدة من الزمن حتى تستطيع هذه الفئة معرفة المواضيع المطروحة  والتهيئة الى كل ما يطرح لغرض المناقشة وابداء الآراء والوصول الى النتائج التي تخدم المؤسسة.